浦东新区邀请外国人来访手续办理指南及表单材料准备

外国人来华签证通知单如何办理

外国人来华签证通知单如何办理

首次办理外国人来访手续时需要填写的表格及需要准备的材料：

申请探亲签证的雇主必须是在浦东新区注册的法人；申请工作签证的用人单位必须是在浦东新区注册的法人或者工商登记注册的用人单位。首次申请的单位需向浦东新区外事办公室提出申请，经批准后成为注册申请人。

非浦东新区注册的企业事业单位应向市外经贸委申请办理相关事宜。

经浦东新区外事办公室批准登记的单位应在网上申请邀请外国人来华签证通知表。申请要求请阅读本文以下内容。系统使用请参阅《系统使用说明》办理“口岸签证”和“一年以上”签证申请人，“多次”签证申请人填写《邀请外国人来沪申请表》并申请办理《授权单位签证通知表》。

申请首次、二次入境旅游签证的条件、需填写的表格及需准备的材料

该类签证主要适用于应邀来上海进行友好访问、参加会议、技术交流、指导培训、考察工作、商务谈判、商务考察、商务访问、设备维修、货物检验等活动、探亲、实习等活动。单次签证入境最长停留期限不得超过180天，二次签证每次入境停留期限不得超过30天，两次入境的间隔时间不得超过90天。

所需材料：《外国人来沪申请表》、被邀请人有效护照复印件，特殊情况需提供其他相关材料。

申请六个月多次旅游签证的条件、需填写的表格及需准备的材料

该类签证主要适用于：

1）受注册在浦东的跨国公司地区总部邀请并经相关部门认可的需要经常来华的集团内部管理和技术人员；

所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、申请报告（需加盖公章）、被邀请人有效护照复印件。

2）在浦东注册的外商投资企业的董事长（营业执照上的姓名）和董事（董事会决议上的姓名）；

所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、公司营业执照或董事会决议、被邀请人有效护照复印件。

3）近期确实需要经常来沪的浦东新区注册制造企业外资母公司高级管理人员；

所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、申请报告（需加盖公章）、被邀请人有效护照复印件。

4）近6个月内持F签证入境中国3次，或近1个月内持F签证入境中国2次；

所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、申请报告（需加盖公章）、被邀请人有效护照首页、签证页、入境记录页复印件。

申请一年多次旅游签证的条件、需填写的表格及需准备的材料

该类签证主要适用于：

1）注册在浦东的跨国公司地区总部、研发中心邀请并得到相关部门认可的集团内高级管理人员和科研人员；

所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、申请报告（需加盖公章）、被邀请人有效护照复印件。

2）近一年内持F字签证入境中国8次；

所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、申请报告（需加盖公章）、被邀请人有效护照首页、签证页、入境记录页复印件

申请工作签证通知表需填写的表格及准备的材料

该类签证主要适用于应邀来沪工作或工作的外国人及其直系亲属。

所需材料：《邀请外国人来沪申请表》、《外国人就业证》原件（查验后交回）、被邀请人有效护照复印件。随行家属必须填写同一份申请表。聘用多名外国人的，每人必须填写一份申请表并提供相关材料。在境外向中国签证机构申请签证时，还须提交所在国政府指定的卫生医疗部门出具的健康证明，或由卫生部门出具并经公证机构公证的健康证明。健康证明自签发之日起6个月内有效。

申请口岸签证的条件、需填写的表格及需准备的材料

该类签证主要适用于因下列原因确需紧急来华而无法在我驻外领事馆申请签证的、持建交国或有公务贸易国家普通护照的外国人与中国的关系（所有美国公民来中国必须提前在国外申请签证，不能在口岸申请落地签证）：

一、中方临时决定邀请人员来华参加交易会； 2、应邀来华参加投标或正式签订经济贸易合同的人员； 3、按期来华监装出口、进口商检、或参加合同验收的人员； 4、受邀参加设备安装或维修的人员； 5、应中方要求来华解决索赔问题； 6、应邀来华提供科技咨询； 7、受邀来华办签证后，经中方同意临时增组的； 8、探望危重病人或者参加葬礼； 9、因不可抗力原因24小时内无法出境或需要使用其他交通工具出境的直达中转人员； 10、其他被邀请的人实在来不及来华到外国签证机构申请签证。

所需材料：《邀请外国人来上海申请表》及申请口岸签证的专项报告。报告内容须包括申请事由、到达日期、时间、航班号、到达机场等内容，并加盖公章。

主办单位将《授权单位签证通知单》传真给被邀请人，并持原件《授权单位签证通知单》到入境口岸办理相关手续。

《授权单位签证通知表》的时限

《授权单位签证通知表》自签发之日起1个月内有效。外国人需在有效期内向中国驻外使领馆或签证机构申请入境签证。逾期申请必须重新申请。

邀请与中国未建交国家人员来访如何办理手续

申请单位需要邀请未建交国家人员来访的，须以专题报告的形式向浦东外事办公室提出申请。报告内容应包括：邀请事由、被邀请人国籍、护照号码、拟入境时间、停留期限、签证申请地点等，并须附有单位公章和护照复印件。

浦东外事办公室按规定报市外事办公室，市外事办公室审核批准或报相关上级部门批准后，由浦东外事办公室通知申请人。

外国副部长以上官员、梵蒂冈、新闻界、宗教界人士访华手续如何办理

在浦东注册的单位如需邀请外国副部长级以上官员、梵蒂冈、新闻界、宗教界人士参观，须以专题报告的形式向浦东外事局提出申请办公室转发市外办。报告内容应包括：邀请原因、被邀请人姓名及身份、拟入境时间、停留期限、申请签证地点等。

乘坐专机、包机入境的人员如何办理签证手续

来华不定期专机、包机，由外方直接向中国驻外使、领馆申请，由使、领馆向中国民用航空局和外交部报告。

我们的接待员也可以向上级单位的局级机关报告，由局级机关向浦东新区外事办公室报告。

申请报告须提供来华事由、进出境时间、地点、停留期限、航空器登记国籍、航空器型号、航空器识别标志（包括国籍标志和登记标志）、航空器使用的呼号用于无线电呼叫和通知，以及使用飞机无线电台。班次范围、等级天气标准、预计从出发机场到目的地机场的往返航线、飞行日期和时间，以及拟在我国境内飞行的国际航线、起降的国际机场、机组人员姓名、职务、国籍、护照号码和驾驶执照、有效期等详细信息。

已签发的《授权单位签证通知书》如何变更

《授权单位签证通知表》一经签发，原则上不得变更。确需变更的，应在签发之日起三个月内将原签发的《授权单位签证通知表》交回浦东新区外事办公室办理变更手续（市民中心不接受传真方式的变更申请），同时提交加盖公章并由法定代表人或总经理签字的特殊情况报告，说明变更事项及变更原因。申请受理后，根据现有工作时限，如当天提交的，将于七日正常工作时间（9:00-11:30 13:30-16:30）领取天。如《授权单位签证通知单》因遗失需要补办，请按照上述方法办理。

如何申请实习签证

浦东注册的企事业单位因工作需要需要安排留学生来沪实习。可向浦东外事办公室申请《被授权单位签证通知表》

申请单位需填写《邀请外国人来沪申请表》，加盖申请单位公章，并附外国人有效护照复印件、专项申请报告（加盖公章）、学生的简历、学生的实习计划以及公司对实习生的回应。管理制度（加盖公章）。

如何申请探亲签证

浦东注册单位已办理外籍员工《工作证》、《居住证》的，可为外籍员工的直系亲属办理《被授权单位签证通知表》。

申请人须填写《邀请外国人来沪申请表》，加盖申请人公章，并附外国人（家属）护照复印件、外籍雇员《工作许可证》复印件、及《居住证》复印件。

外商投资企业驻沪办事处、分支机构办理外国人来华参观邀请

在浦东新区注册的外商投资企业上海办事处可以向浦东新区外事办公室申请办理外籍员工工作签证。如需申请商务访问签证，其母公司可向注册地当地有关机构申请。 ，或委托浦东新区外事服务机构代为办理。

分行（分支机构）为单位外籍员工办理工作签证时，需填写《邀请外国人来沪申请表》，加盖单位公章，并附外国人有效护照复印件以及《外国人就业证》原件。分公司申请商务访问签证时，须提供总公司出具的授权书及相关材料。

国外设计施工企业境内工程承包机构如何办理工作签证

在浦东新区注册的外资设计施工企业境内工程承包机构（以下简称承包机构）可向浦东新区外事办公室申请办理外籍员工工作签证。如需办理商务访问签证，可委托浦东新区外事服务机构代理。

为单位外籍员工申请工作签证，签约机构须填写《邀请外国人来沪申请表》，加盖单位公章，并附外国人有效护照复印件和有效身份证件复印件。 《外国人就业证》原件。

签证有效期、停留期限及签证延期方法

签证有效期是指自签发之日起至实际进入中国境内的期限，不影响在华停留期限。

停留期限是指持证人在签证有效期内可以在中国停留的时间，自入境之日起计算。

旅客在停留期限内无法办理手续的，可以到上海市出入境管理局申请签证延期。详情请致电上海市出入境管理局。

各类签证期限

签证有效次数

每次入住天数

签证有效期

一次性工作签证

每次停留时间为365天

3个月

一次性商务签证