在当今竞争激烈的职场环境中,能够在工作中保持昂扬的斗志和饱满的热情,从而轻松掌控自己的工作,是每个人的梦想。但我们常常面临很多棘手的问题:为什么我们一直在努力,却没有取得成果?为什么很多工作总是被推迟?为什么我在工作中总是一头雾水,经常找不到文件?为什么我的同事不能和我一起工作?为什么我下班总是要迟到?为什么我下班回家后还在工作?
Julie 是一位世界级的组织规划师和时间管理专家。她的书《快乐工作,美好生活》很好地帮助了我回答了上述问题。她从心理和实践的角度出发,专注于工作中的工作。找出遇到的各种复杂问题的根本原因,并提出富有洞察力且简单的解决方案。通过阅读这本书,使我在当前的经济环境下改变了自己的生活状态,使我活得更清晰、更自信、更精彩。
作者认为,要在新的职场中取得成功,您需要一套系统的技能,可以帮助您增加价值并增强工作稳定性,同时仍然享受您的个人生活。该套装共有九个技能,依次为:
保持工作与生活的和谐
最有成就的人创造和谐。这种和谐确保他们充满活力、恢复活力,并为每一天注入新的生命和活力。持续的工作与生活和谐将为您提供:精力、准确性、创新理念、耐心、动力。
该技能的生存和成功策略:
学会放手。工作在没有你的情况下继续进行一个小时、一个晚上或一周。你必须相信这样一个事实:为了完成所有的工作项目,有时你最需要的是放手并照顾好自己。从最简单的事情开始,一次一件。想一想你可以做三件事来恢复体力并有更多时间去做。现在,计划做其中一项,然后立即放手并再次抓住它。
PEP 心态平衡技术。 “平衡的心态”是自我控制的真正秘诀。为了给自己提供真正的活力,您需要平衡个人生活中的三类活动:身体健康( )、娱乐活动( )和人际关系( )。
身体保健包括持续观察您最近的睡眠时间,然后以半小时为增量增加;精心选择适合睡前阅读的材料;找到你最喜欢的锻炼方式;骑车或散步时聆听相关信息。记录你的日常生活;买一个计步器——步行去任何地方,而不是乘电梯或汽车;找到一种多用途维生素并开始服用;与您的医生建立个人关系。
娱乐活动包括记住你以前喜欢做的事情;宠爱自己(按摩、修脚、理发等);迎合你的感受;沉迷于一本好书;听音乐而不是看电视;什么也不做;间歇性的短假期。
人际关系包括当你第一次到家时说“你好”,而不是问“谁弄得这么乱”;衡量你的各种友谊;培养您与家人和朋友之间的共同兴趣;利用上班路上和旅行时的时间;提前准备好各种节日贺卡、生日贺卡、纪念卡;制定常规;用清淡的食物招待他们。
突破你的障碍。障碍一:将工作视为逃避现实的方式;障碍二:认为自己是不可或缺的;障碍三:规划不善。障碍四:公司压力。
培养创业心态
你需要一直学习新事物,以保持你的精神和思维活跃。如果你培养了一种冒险意识,即使这份工作、公司或行业是短暂的,你也可以将其视为培养独特而杰出人才的机会,这将帮助你适应任何组织。并产生价值。
该技能的生存和成功策略:
拥抱你的选择。理解并坚持驱动你的因素将会改变你全天对待工作的方式。你可以以任何理由留在这份工作:你不必为任何人辩护什么是对的或错的。典型的原因是友谊、自主、挑战、有意义的工作、领导力。
培养你的价值观。提高自我价值可以重建信心,让你根据自己独特的经历、个性和观点知道什么是对的、什么是错的,并知道如何解决问题。你要相信自己,没有人会相信一个对自己没有信心的人。
相信真实的自己。如果您有疑问,请提出;如果你有自己的意见,请说出来;如果你不能满足老板的要求,就直接告诉他。
培养高目标。明确陈述您的个人目标;拥抱公司的目标;看看各个部分如何与整体相关。
选择最重要的事情
当您忙碌的一天时,您能否自信地将精力集中在重大事情上,或者您在赛道上又冷又累,不知道下一步该去哪里?你是一次只完成一项任务,还是处于惊慌失措、什么都涉猎却一事无成的状态?
该技能的生存和成功策略:
靠近利润线工作。从上到下优先;从最重要的工作开始;以轻松的方式工作。
写下您全天需要做的事情。把所有的事情都写下来似乎是浪费时间,但它会迫使你仔细思考你把时间花在了什么事情上。它给你一个思考和重新组合的时间 - 所以你在采取行动之前是精确和自信的。
记住三个 Q 和四个 D。三个Q(问题):需要多长时间,投资回报率是多少,截止日期是什么时候;四个D:()、Delay(延迟)、()、()。
创造时间来完成任务
尽管工作中可能会有分心的时候,但那些最有价值的员工总是尽最大努力完成工作。工作是没有尽头的,你必须有意识地为那些需要更多时间、需要更多工作的任务创造时间。
该技能的生存和成功策略:
工作的第一个小时远离电子邮件。专注于最重要的事情,并在当天剩下的时间里处理电子邮件。
警惕多任务处理。确定你的注意力持续时间并专注于完成工作的乐趣。
通过计划延长时间。对工作进行分类,创建自己的日常工作模式,根据自己的能量周期进行工作。
掌控小事
琐事是让我们分心、影响工作效率的干扰因素,比如完美主义、拖延、打扰、开会等。
该技能的生存和成功策略:
打破你的时间容器。识别耗时的事情,记录浪费的时间,减少每天最浪费的时间。
有选择地追求完美。
用灰度思维代替非黑即白的思维。
预测意外事件。
有效的会议。
与变化保持同步并保持井井有条
该技能的生存和成功策略:
有效地处理和管理您的信息系统
给同事一张“地图”
系统地整理个人物品
重新排列桌面
立即删除旧的和无用的文件
掌握授权技巧
授权是一项强大而复杂的技能,它具有双面效果:运用得好,可以提高工作效率,打造有凝聚力的团队;运用得好,可以提高工作效率,打造有凝聚力的团队。但如果使用不当,时间就会被浪费。还会有更多。
该技能的生存和成功策略:
不要事事亲力亲为
选择适合该工作的人
明确分工
授权需要循序渐进
让执行者先自己完成任务
学会与他人协调工作
愉快的工作关系可以使艰巨的任务变得更简单,并且更容易摆脱困境。相反,紧张的工作关系让你每天上班几乎难以忍受,恐惧、不安全和担忧的感觉围绕着你。
该技能的生存和成功策略:
要避免的六种情况。避免找不到人、没有信誉、僵化、模糊、不公平。相应的团队精神是能找到人、值得信赖、灵活、礼貌、清晰、公平。
注意你们的关系陷阱。权力的平衡往往会影响你做事的方式。你会根据人们是否与你的收入线密切相关来安排顺序。每当你在与某人合作时遇到困难时,你都可以回去看看你如何评价自己对前六项品质的评价。自我了解这种行为背后的原因有助于化解工作场所的误解和争吵。
提高您的“协作精神”分数。变得更平易近人、更值得信赖、更灵活、更礼貌、更清晰、更公平。
平衡你的价值观
你的表现有了很大的提高,但是如果你解决了这些问题之后,你仍然无法解决工作和生活中出现的其他问题怎么办?这四个原因位列“这是他们的责任”的首要原因:工作量、企业文化、公司变革和薪酬。
该技能的生存和成功策略:
讨论调整。告诉他们你需要什么,询问他们的想法,多听少说,不要干扰工作,告诉他们你需要什么。
忽略它。
创建一个选择区域。
当你偏离轨道时,回头看看能力一。
每当工作中遇到各种挫折时,我都会再读一遍《快乐工作,精彩生活》。当书本理论与生活实践相结合时,我时常能感受到碰撞出的火花,照亮了前进的道路。我想这本书不仅是刚入职的我需要的,也适合我身边所有的伙伴和同事。希望通过阅读本书,大家在工作中始终保持昂扬的斗志和饱满的热情,轻松掌控自己的工作!
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